Deelnemingsvoorwaarden

Deelnemingsvoorwaarden Horeca Awards 2026

Artikel 1

Iedere horecazaak of horeca leverancier, waarvan de hoofd- of maatschappelijke zetel in België of Nederland is gevestigd kan zich inschrijven.

Artikel 2

De genomineerde deelnemers uit vorige edities mogen zich jaarlijks opnieuw inschrijven. Awardwinnaars en de ere-laureaten (eerste 3 van elke categorie) van de editie 2025 worden geacht hun titel en ereplaats opnieuw te verdedigen op maandag 23 november 2026. Locatie volgt.

Artikel 3

De Horeca Awards, alsook de Lion D’Or en het Kooktalent, maken deel uit van de Hospitality Awards Belgium.

Artikel 4 – Verplichtingen van de deelnemer bij inschrijving

De deelnemer dient zich in te schrijven in één van de door het comité bepaalde categorie zie award categorieën).
Bij onvolledigheid van het ingezonden dossier kan, op vraag van de jury, de deelnemer uitzonderlijk worden gecontacteerd om het dossier te verduidelijken
De deelnemer is akkoord met de jureringsmethode, waarvan hij op de hoogte is.
Enkel indien de jury uw handelszaak nomineert voor een Award binnen het segment, verbindt u zich ertoe om met minimum 2 betalende personen (zie art. 8) aanwezig te zijn op het slotdiner én de nominatieceremonie georganiseerd op maandag 23 november 2026.
Niet-genomineerde deelnemers: hebben geen enkele verplichting om zich in te schrijven voor het eindgala.

Artikel 5 – Officiële deelname/inschrijving

De inschrijvingen lopen vanaf heden tot en met maandag 15 september 2026. De vakjury kan in bepaalde omstandigheden hieromtrent nog een bepaalde uitzondering maken.
Een kandidatuur is pas geldig wanneer de organisatie via haar officiële website, per post, fax of mail een volledig officieel ingevuld deelnemingsformulier van de deelnemer ontvangt mét een akkoordverklaring van de deelnemingsvoorwaarden en dit binnen de bovenvermelde inschrijvingsperiode.
Een kandidatuur is pas geldig wanneer de deelnemer zich ingeschreven heeft in één van de door het awardcomité bepaalde categorie (zie art. 9 Awardcategorieën).
Annulaties zijn enkel rechtsgeldig als ze aangetekend gebeuren binnen de 10 werkdagen na de inschrijvingsdatum, zo niet is artikel 12 van het deelnemingsreglement automatisch van kracht.
De deelnemer ontvangt vervolgens van het awardcomité een bevestiging van deelname.
Foutieve opgave van belangrijke gegevens kunnen leiden tot annulatie van het ingezonden dossier.
Indien een deelnemer één of meerdere van zijn verplichtingen, zoals omschreven in dit reglement, of uitdrukkelijk de intentie heeft deze niet te willen nakomen, behoudt de organisatie het recht de deelnemer in kwestie te verwijderen uit de wedstrijd en/of te schrappen uit het wedstrijdklassement.
De certificaten, e.a. documentatie worden niet aangeleverd zolang de deelnemer niet aan zijn verplichtingen voldoet. In dit laatste geval zal de deelnemer zijn plaats in het klassement moeten afstaan aan de volgende deelnemer in de rangschikking, ook als het hier handelt over een award winnende plaats. Wat niet wil zeggen dat deze deelnemer vrij gescholden is van het nakomen van zijn verantwoordelijkheden, zoals hoger vermeld omschreven.

Artikel 6 – Financiële tussenkomst van de deelnemers en beurs-standhouders

In het totaalpakket zit vervat:

Deelnemers

Bij de inschrijving betaalt de deelnemer een bijdrage van € 145 (excl. 21% BTW) per inschrijving voor de waarborg, administratiekosten, de kosten van de certificaten enz…
De genomineerde horecazaak is verplicht bij inschrijving met minimum van 2 betalende personen aanwezig te zijn op het uitreikingsdiner en de nominatieceremonie.
De tickets voor de nominatiesceremonie én het slotdiner houden in:
- Gratis gebruik van vestiaire en het gebruik van de toiletten.
- De ontvangst met koffie, frisdranken en zoete versnaperingen voor de twee genomineerde personen per horecazaak..
- De nominatieceremonie is in theorie enkel voor de TWEE deelnemers. Voor de andere gasten die je wenst uit te nodigen voor de nominatieceremonie wordt een bijdrage van € 30 (excl. 21% BTW) per persoon gevraagd.
- Een welkomstreceptie met tafelgarnituur en hapjes voor alle ingeschreven gasten.
- Een gastronomisch 4-gangendiner met koffie en zoete versnaperingen en aangepaste wijnen en mineraalwater.
- Certificaten op naam van de horecaonderneming voor iedere genomineerde.
- De laureaat van elke categorie bekomt een award trofee voor zijn/haar uitmuntende prestatie.
- Het muzikaal entertainment met orkest en een nog nader te benoemen gastoptreden.
- Een open bar na het diner met de nodige dranken, zoals bier, frisdrank, koffie en wijn –
Het onherroepelijke einde van deze avond werd vastgesteld om 00:00 uur. Inderdaad moet er in de meeste horecazaken de volgende dag wel weer gewerkt worden!
Het gebruik van het Hospitality Awards logo tijdens de promotie en publiciteit van uw nominatie gedurende één volledig jaar.
Een getekend jury-certificaat dat in de zaak mag tentoongesteld worden en uiteraard benut worden in alle publiciteit.

Beursstanden

De huur van een standruimte (2x4m – elektriciteitsaansluiting (indien nodig) en 2 tafels bedraagt € 500 (excl. 21% btw)
De standhouder voorziet voor elke deelnemer een relatiegeschenk t.w.v. min. € 15 /cadeau voor de goodiebag.
Standhouders die min. 2 dinertickets reserveren betalen slechts € 400/stand
Standhouders die één of meerdere Award categorie willen sponsoren én ook uitreiken betalen hiervoor een bedrag van € 250/participatie (excl. 21% btw)
Annuleren van de beursstand kan enkel via een aangetekend schrijven binnen de wettelijk vooropgestelde termijn van 14 werkdagen na de inschrijvingsdatum. Zoniet wordt dit automatisch beschouwd als annulatie en zal er bovenop het standgeld een bijkomende forfaitaire schadeloosstelling gelden van € 350 (excl. 21% BTW) (inhoudende opstart-, administratiekosten en verbrekingsvergoeding) + eventuele deurwaarder-, juristen en gerechtskosten.

Artikel 7 – Tickets Slotdiner

Datum: Maandag 23 november 2026
Locatie: volgt

Het VIP-dinerarrangement (receptie, diner met vergezellende wijnen, dranken nadien, showprogramma en uitreiking van alle awards).
Reservaties voor het dit evenement kunnen enkel via de website van de Hospitality Awards www.hospitalityawardsbelgium.be bekomen worden.

Slotdiner 2026

Reservaties Galadiner – per deelnemer: € 185 (excl. 21% BTW) per ticket.
€ 30/deelnemer (excl. 21% BTW) voor de nominatieceremonie (17u00)
Eénmalige kost € 10 /ticket vermakelijkheidstaks is exclusief de all-in-formule.
Uiteraard kan er voor meerdere personen gereserveerd worden per bedrijf, zodat u zowel uw medewerkers, uw familie, uw belangrijkrijke leveranciers, alsook bepaalde voorname gasten van uw bedrijf kan laten deelnemen aan úw bekroningsevenement!
Reservatie van een tafel van 8 personen: € 180 /pp – Vanaf 10 personen (of meer) bekomt u de speciale prijs van € 175 /pp (excl. 21% BTW) .

Artikel 8 – Awardcategorieën

De Hospitality Awards 2026

Award voor het klantvriendelijkste koffie- en ijssalon
Award voor de klantvriendelijkste frituur/snackbar
Award voor de klantvriendelijkste bed & breakfast
Award voor het klantvriendelijkste hotel
Award voor de klantvriendelijkste cateraar/traiteur
Award voor de klantvriendelijkste event/feestlocatie
Award voor de klantvriendelijkste brasserie/bistro
Award voor het klantvriendelijkste all round restaurant
Award voor het klantvriendelijkste & gastronomische restaurant

All-over Awards 2026

Elke deelnemer kan gratis inschrijven voor één All-over Award. Wil men nog supplementair inschrijven voor een ander of meerdere All-over Awards kan dit, mits een supplementaire administratiekost van € 50 per All-over Award, exclusief 21% BTW.

Award voor de beste nieuwkomer
Award voor het beste medewerkersteam
Award voor het meest duurzame en groene horecabedrijf
Award voor de meest trendy en hippe horecazaak Vlaanderen

Voor de twee volgende onderdelen kan u als deelnemer uzelf inschrijven, een collega en/of een persoon van een andere horecaonderneming aanbevelen:

Het Kooktalent van Vlaanderen 2026

Bij Het Kooktalent van Vlaanderen kan elke deelnemer een collega, een ander horecabedrijf ‘gratis’ aanbevelen, welke dan door ons zal gecontacteerd worden met of zonder de vermelding van de naam van de opdrachtgever.

Wenst u hiervoor echter zelf in te schrijven, dient u hiervoor een administratiekost van € 85 te betalen, exclusief 21% BTW.

Award voor ‘Het beste concept van Vlaanderen’
Award voor ‘Het beste gerecht van Vlaanderen’
Award voor ‘De beste wijnkaart van Vlaanderen’

De Lion d’Or 2026

Bij de Lion d’Or kan elke deelnemer een collega van een ander horecabedrijf ‘gratis’ aanbevelen, welke dan door ons zal gecontacteerd worden met of zonder de vermelding van de naam van de opdrachtgever.

Wenst u hiervoor echter zelf in te schrijven, dient u hiervoor een administratiekost van € 85 te betalen, exclusief 21% BTW.

Award voor de beste horeca toeleverancier
Award voor lifetime achievement
Award voor de horecapersoonlijkheid

Ondernemingsprijzen 2026

Deze awards worden enkel toegekend door de organisatie zelf. Hiervoor kan niet zelf ingeschreven worden!

Loyaliteitsprijs (uitgereikt omwille van de sterk verankerde vorm van inschrijving)
Online prijs (uitgereikt aan de horecaonderneming met de meeste online stemmen)
Persprijs (uitgereikt door de mediapartner Horeca Magazine)

Artikel 9 – Aantal deelnemers per categorie

Het aantal inschrijvingen per categorie is onbeperkt. Een minimum van 10 genomineerde deelnemers per categorie is echter wel vereist.
Indien blijkt dat er in een bepaalde categorie minder deelnemers zijn, kan de jury beslissen om deze deelnemers naar een andere relevante categorie over te hevelen. Vanzelfsprekend worden de deelnemers hiervan vooraf per mail of telefonisch op de hoogte gebracht.
Het Awardcomité kan eventueel ook uitzonderlijk bepaalde categorieën opsplitsen indien te veel deelnemers zich hebben ingeschreven in een bepaalde categorie.

Artikel 10 – Jurering en wedstrijd

Doelstelling

Het is steeds onze bedoeling geweest om een algemene foto van de horecasector te nemen op basis van een reeks criteria, waarbij ‘klantvriendelijkheid’ tot het belangrijkste aspect behoort.

Gastvrijheid is namelijk ‘alles’ wat van binnenuit komt en zit voor een groot deel in onze persoonlijkheid.

Verder spelen natuurlijk vak-en productkennis ook een heel belangrijke rol en wordt er tevens ook veel belang gehecht aan de algemene en interne communicatie in de horecaonderneming.

‘Sociale media’ is in een wereld, waar mensen trouwens minder sociaal worden, steeds belangrijker geworden en vormt hét herkend én hét opgemerkt worden, steeds een grotere rol en daarom hecht onze jury dan ook meer dan de broodnodige aandacht aan de inhoud en het up-to-date houden van een professionele website en de inspiratie van de sociale media, zodoende de juiste doelgroep kan bereikt worden en de horeca ondernemer deze doelgroep zelfs meer dan kan uitbreiden.

Het vak van hotelier, kok en het bedieningsambt heeft verder een zeer lange historie en een grote traditie, waar tevens ook veel persoonlijke kwaliteiten komen bij kijken en die bestaan uit tastbare en niet-tastbare factoren en kan goed gastheerschap niet gestandaardiseerd worden, want inderdaad is geen enkele gast te vergelijken met een andere gast.

Om dit alles te bewerkstelligen gaan wij onze deelnemers onderwerpen aan 4 criteria waaraan in totaal 100 punten kunnen worden toegekend voor de kandidaat. Deze onderverdeling bestaat uit:

Een up-to-date en veel omvattende algemene vragenlijst, die de meeste van hogergenoemde punten behandelt en deze onder een welbepaalde tijdsdruk moet beantwoord en geretourneerd worden: 60 punten
Een mystery call, die anoniem de accuraatheid, de beleefdheid, het taalgebruik, het modern gastheerschap en zelfs het ondernemerschap van onze horeca ondernemer meet en deze tegen het licht houdt: 20 punten
Het algemeen beheer van de website en de sociale media: 10 punten
Het organisatietalent van de horeca uitbater wordt verder even op de proef gesteld door de online stemming*: 10 punten

* Deze online stemming loopt gedurende 10 dagen, de aanvangsdatum start op maandag 21 september t.e.m. woensdag 30 september 2026.

Het waarderingcijfer is enkel bedoeld als voorselectie! Het voorafgaandelijk toegekend cijfer is een weergave van een aantal voorafgaandelijke testfactoren die werden uitgevoerd maar hebben geen invloed op de einduitslag. Over het waarderingscijfer worden verder geen toelichtingen gegeven.
Een jurycijfer wordt niet becommentarieerd omdat het een subjectief oordeel is van de jury. De jury geeft een cijfer op basis van persoonlijke indrukken en professionele meningen en dat cijfer staat niet ter discussie!
Voor ondernemingen, hotels of gastronomische restaurants of andere, die gezien de aard van hun bedrijf, dit onderdeel vrij moeilijk/gevoelig ligt, kan mits een schriftelijk aanvraag een uitzondering toegekend worden. Zij verklaren zich dan akkoord met een algemeen puntencijfer van 6/10.

De aanvaarde deelnemers zullen via een bevestigingsmail op de hoogte gebracht worden van hun nominatie.

En dat de bésten onder de ingeschreven kandidaten mogen winnen, maar vergeet hierbij zeker niet dat iedereen, die aan onze awardinschrijving deelneemt een echte ‘winnaar’ is, vermits hij/zij reeds zorgdraagt voor de allerbeste kwaliteitsbeleving van al zijn/haar gasten, waarvoor alvast een welverdiende proficiat!

Weigering dossiers

Het Awardcomité en de jury kunnen ingezonden dossiers weigeren indien ze niet conform zijn aan de algemene deelnemingsvoorwaarden of niet sector-gerelateerd.

Enkel de juryvoorzitter is gemandateerd tot het verschaffen van informatie over de jureringen. Er wordt verder niet onderling gecorrespondeerd over de resultaten.

Persoonlijke verwittiging nominatie

De genomineerde deelnemers worden door de organisatie per mail/post persoonlijk op de hoogte gebracht van hun aanvaarding en van hun nominatie en mogen pas daarna de pers hiervan op de hoogte brengen.

Gerechtsdeurwaarder

De juryactiviteiten staan onder toezicht van een gemandateerd gerechtsdeurwaarder en van de juryvoorzitter.

Artikel 11 – Verantwoordelijkheid van de deelnemers

Door in te schrijven erkent elke deelnemer het deelnemings- en wedstrijdreglement gelezen en goedgekeurd te hebben en volledig akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
Elke deelnemer komt, per inschrijving van € 145 (exclusief 21% btw), éénmalig tussen in de algemene administratie en waarborg.
Wanneer een deelnemer zijn deelname verbreekt om welke redenen ook, bv. door het niet insturen van de door de jury toegestuurde vragenlijst binnen de vooropgestelde termijn van 1 oktober 2026, of zijn deelnemingsnota niet heeft voldaan, na de afsluiting van de jureringsperiode (1 oktober). Nadat hij/zij zich heeft ingeschreven via de website, flyer, fax of per brief, en niet via een aangetekend schrijven heeft geannuleerd binnen de wettelijk vooropgestelde termijn van 14 werkdagen na zijn inschrijvingsdatum, wordt dit automatisch beschouwd als persoonlijke annulatie en zal er een schadeloosstelling gelden van € 350 (excl. 21% BTW) (inhoudende opstart-, administratie kosten en verbrekingsvergoeding) + eventuele deurwaarder-, juristen – en gerechtskosten.
Na nominatie en bij afwezigheid op het slotgala zal de deelnemer: niet alleen de onkosten van € 145 (excl. 21% BTW) aangerekend worden als deze nog niet werden voldaan – alsook de onkosten van het all-in diner van € 185 (excl. 21% BTW) per persoon (zie artikel 8) + € 30 (excl. 21% BTW) per persoon voor de nominatieceremonie en de éénmalige kost van € 10 per persoon, over de vermakelijkheidstaks en zal er een forfaitaire schadeloosstelling gelden van € 350 (ex. 21% BTW) wegens het niet nakomen van de overeenkomst + deurwaarder- juristen en de gerechtskosten.
De op het inschrijvingsformulier vermelde zaakvoerder staat persoonlijk financieel garant voor de aangegane verbintenis, en zal de onkosten persoonlijk vergoeden (bv. bij faling of stopzetting zaak).
Enkel bij overlijden van de verantwoordelijke zaakvoerder, waarvan de naam genoteerd staat op het inschrijvingsdocument, wordt de deelname aan de awards ontbonden zonder verdere gevolgen. In alle andere gevallen kan hij/zij, bij afwezigheid, zich laten vervangen door derden.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen of diefstal en schade allerhande.
Wanneer een deelnemer zijn deelname na inschrijving om welke reden ook intrekt, heeft hij/zij geen recht tot terugvordering van eventuele vooraf gestorte gelden of waarborgen.
Alle vormen van wraking naar de organisatie of eindresultaat via oa.de media of deelnemers is verboden op straffe van een boete van € 500/inbreuk en strafrechtelijke vervolging.

Artikel 12– Dresscode Slotdiner

Dit evenement brengt een unieke ervaring in een uitzonderlijke ambiance. En dat bijzondere willen we graag benadrukken door een passende dresscode te hanteren. Indien we dit in één woord moeten samenvatten hanteren wij graag het kledingvoorschrift ‘casual chic’.

Voor dit slotevenement wordt galakleding aanbevolen: smoking of zeker stadskleding voor de heren en nette avondkledij voor de dames. Nette stadskledij voor uw genodigden wordt tevens ook aanvaard.

Artikel 13 – Trofee – prijzen geschonken vanuit de organisatie

De individuele award-trofeeën worden eigendom van de winnaars.
De algemene wisseltrofee (Persoonlijkheid van het Jaar of Ambassadeur) blijft steeds eigendom van het awardcomité en moet jaarlijks door de vorige winnaar minimum één maand voor de volgende award-uitreikingsceremonie worden terugbezorgd aan het comité. Kosten van eventuele beschadigingen of verlies zijn ten laste van de winnaar.
Elke genomineerde deelnemer ontvangt een officiële oorkonde op naam van zijn/haar zaak.
De eerste 3 laureaten van elke categorie (Horeca Awards – All-over Awards, Het Kooktalent en de Lion d’Or) en bij ex aequo ontvangen tevens ook deze horecazaken een ingekaderde oorkonde op naam van de onderneming.

Artikel 14 – Algemeenheden

De voorzitter van de jury is verantwoordelijk voor de organisatie van de jurering en de samenstelling van de jury.
Het Awardcomité bestaat uit de leden van het dagelijkse bestuur van de Hospitality Awards.
Deelname aan de wedstrijd Hospitality Awards geschiedt op vrijwillige basis, op eigen risico, op eigen kosten en verantwoordelijkheid, zonder mogelijk verhaal ten overstaan van de organisatoren en de leden van de jury.
De deelnemers zijn verplicht eigenhandig een verzekering af te sluiten voor diefstal, brand of andere schade (de organisatie is hiervoor niet verantwoordelijk).
Voor situaties waarin dit reglement niet voorziet, handelt de jury in de geest van dit reglement.
Er wordt over de wedstrijd niet met en door de jury gecorrespondeerd, evenmin als over de commentaren van de jury met betrekking tot het anonieme telefonisch gesprek en de andere opgelegde proeven.
Alleen de juryvoorzitter is bevoegd voor het geven van commentaar indien dit de helderheid en de duidelijkheid van de organisatie ten goede zou komen.
De deelnameprijzen van het all-in galadiner en de organisatiekosten, zijn op het tijdstip van de organisatie onderhevig aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen en kunnen dus uitzonderlijk wijzigen bij een moeilijke of een onzekere economische tijd.
Door deelname erkent en aanvaardt iedere deelnemer het huidige reglement en legt iedereen zich sportief neer bij de beslissing van de jury.
In geval van betwisting of geschil zijn alleen de rechtbanken van Leuven (België) bevoegd.

Artikel 15 – Privacy

In het kader van de Hospitality Awards Belgium verwerkt All Excellent Events persoonsgegevens ingezonden op verschillende formulieren op deze website (inschrijving, aanvraag waarderingscijfer, meldpunt, contact,…). All Excellent Events respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Meer informatie over de verwerking hiervan kan u in de privacy policy vinden.

Artikel 16 – Briefwisseling

Correspondentie kan enkel gericht worden aan de awardcommissie:

Hospitality Awards Belgium
All Excellent Events & vzw HorizonTaal
Betekomsesteenweg 116b,
3200 Aarschot (België)
Tel.: +32 475 69 37 76